西多摩運送株式会社は、物流のクリエーターとして常に質の高い物流サービスを提供しております。当社は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員及び従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取組んでまいります。

 

1.個人情報の取扱いについて
個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

2.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、不測の事態発生時は、速やかに是正措置を講じます。

4.管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。

5.苦情・相談のお問合せ
当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。


 

2005年 3月28日制定
2015年10月 1日改訂

西多摩運送株式会社
代表取締役社長 千原 武美

個人情報相談窓口
品質管理部
TEL 042-546-6115
E-mail:privacy@nishitama-unsou.co.jp



「個人情報のお取扱いについて」

西多摩運送株式会社(以下、当社という)は、貨物自動車運送事業・旅客自動車運送事業・倉庫業・警備業・人材派遣業・保険代理店業務等の業務を遂行するにあたり、収集した個人情報(委託を受けてお預かりした情報を含む)を、当該業務の必要範囲内でのみ、適正に利用させていただきます。

1.直接書面以外で取得した個人情報について(非開示対象)
(1)委託された個人情報:委託業務の遂行
(2)所管官庁の職員に関する個人情報:所管官庁への連絡・報告・問い合わせ

2.開示対象個人情報について
本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。

(1)事業者の名称
西多摩運送株式会社

(2)個人情報保護管理者
総務部長 TEL 042-546-6111

(3) 利用目的
  1)お客様に関する個人情報
    貨物自動車運送事業・倉庫業・不動産貸渡業等で取得した情報
    ・当該業務の遂行及びご連絡・問い合わせ対応
  2)株主の皆様に関する個人情報
   ・事業報告書等配付物の送付・連絡、株主管理業務
  3)採用候補者・応募者及び従業員(退職者含む)に関する個人情報
   ・採用選考・就業管理・業務計画・指示・緊急連絡体制・人材派遣事業等の業務遂行のため

(4)苦情・相談窓口
個人情報相談窓口
西多摩運送株式会社 品質管理部
TEL 042-546-6115
E-mail:privacy@nishitama-unsou.co.jp

(5)開示等の請求について
当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示、利用目的の通知、追加・訂正・削除、利用停止、消去や第三者提供の停止の請求及び問い合わせについては、上記苦情・相談窓口にお問い合わせ下さい。
尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

当社は下記「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申出先は以下の通りです。
(1) 名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2) 苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565  0120-700-779

 
 
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