個人情報保護方針・
ご利用規程
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個人情報保護方針
西多摩運送株式会社は、物流のクリエーターとして常に質の高い物流サービスを提供しております。当社は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員及び従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取組んでまいります。
1．個人情報の取扱いについて
個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。受託業務で取得した個人情報は、その受託業務の範囲内で適切に利用いたします。
2．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
3．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対し適切な安全措置を講じます。また、不測の事態発生時は、速やかに是正措置を講じます。
4．管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。
また、役員及び従業者に対して教育を継続的に実施します。
5．苦情・相談のお問合せ
当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。
6．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。
- 2005年 3月28日制定
2022年 4月 1日改訂 - 西多摩運送株式会社
代表取締役社長 千原 武美 - 個人情報相談窓口
品質管理部
〒196-0015 東京都昭島市昭和町1丁目3番28号
TEL 042-546-6115
E-mail：privacy@nishitama-unsou.co.jp - Webからのお問い合わせはこちら
「個人情報のお取扱いについて」
西多摩運送株式会社（以下、当社という）は、貨物自動車運送事業・旅客自動車運送事業・倉庫業・警備業・人材派遣業・保険代理店業務等の業務を遂行するにあたり、収集した個人情報（委託を受けてお預かりした情報を含む）を、当該業務の必要範囲内でのみ、適正に利用させていただきます。
1．直接書面以外で取得した個人情報について（非開示対象）
(1)委託された個人情報：受託業務の遂行
2．保有個人データについて
本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求などの請求等に対して当社が応じることができる権限を有する個人情報を指します。
(1)事業者の名称
西多摩運送株式会社
〒196-0015 東京都昭島市昭和町1丁目3番28号
代表取締役社長 千原 武美
(2)個人情報保護管理者
総務部長 TEL 042-546-6111
(3) 利用目的
- 1)お客様に関する個人情報
貨物自動車運送事業・倉庫業・不動産貸渡業・警備業・人材派遣業・保険代理店業務等当社の正当な事業の範囲内で取得した個人情報
・当該業務の遂行およびご連絡・問い合わせ対応 - 2)株主の皆様に関する個人情報
・事業報告書等配付物の送付・連絡、株主管理業務 - 3)採用応募者・候補者および役員・従業員(退職者含む)に関する個人情報
・採用選考・就業管理・業務計画・指示・緊急連絡体制･人材派遣事業等の業務遂行のため
(4)苦情・相談窓口
個人情報相談窓口
西多摩運送株式会社 品質管理部
〒196-0015 東京都昭島市昭和町1丁目3番28号
TEL 042-546-6115
E-mail：privacy@nishitama-unsou.co.jp
(5)開示等の請求について
保有個人データに関しての開示等の請求及び問い合わせについては、上記苦情・相談窓口にお問い合わせ下さい。開示等の請求及びお問い合わせにて取得した個人情報は、当該開示等の請求及びお問い合わせの対応のみに利用いたします。
尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。
お手続き詳細につきましては、上記苦情・相談窓口にお問い合わせ願います。
当社は下記「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申出先は以下の通りです。
- 1)名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - 2)苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
(6)保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 1)基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情及び相談窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。 - 2)保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。 - 3)組織的安全管理措置
- 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検及び監査を実施しています。
- 4)人的安全管理措置
- 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 職員等の雇用契約時に、個人データの守秘義務契約を締結しています。
- 5)物理的安全管理措置
- 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
- 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
- 6)技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
ご利用規程
当ホームページは、西多摩運送株式会社または当社のグループ会社（以下総称して「当社」といいます。）が運営しております。以下のご利用条件にご同意いただいた上でご利用ください。なお、当ご利用条件は予告無く変更する場合があります。
1．ご利用制限
当ホームページの全ての文章・画像・ソース、およびコンテンツは、著作権法で保護され、私的利用以外の法的に認められる範囲を超えて当社の事前の許諾なくして利用することを禁止いたします。
その他ご不明の点はお問い合わせページよりご質問ください。
2．内容について
当ホームページ上の情報はいかなる保証をするものではありません。
掲載時には細心の注意を払っておりますが、万一当ホームページの内容に誤りがあった場合でも当社は一切の責任を負いかねます。
当ホームページの内容は予告なしに修正・変更する場合があります。
あらかじめご承知ください。
3．当ホームページからのリンクサイト
当ホームページからのリンクを張っている当社以外のホームページ（以下「リンクサイト」）は、それぞれのリンクサイト先で管理されています。
ご利用条件が変わりますのでそれに従いご利用ください。
4．リンクについて
当ホームページへはリンクフリーではありません。
リンクを張る場合は事前にお問い合わせページよりお問い合わせください。
リンクに関する注意：
・ロゴマークの使用はご遠慮下さい。
・必ず独立したウィンドウで表示させ、当社ホームページであることを明確に記載してください。
ただし、リンクを許可した後であっても、当社がリンク削除を申し入れた場合は、すみやかに削除してください。
5．表示環境について
当サイトのご利用にあたっては以下の環境でご覧いただくことを推奨しております。
・Internet Explorer10
・Internet Explorer11
・Mozilla Firefox最新版
・Google Chrome最新版
※推奨環境以外でのご利用や、推奨環境であってもお客さまがブラウザの設定を変更されている場合は、正しく表示・動作しない場合もございますのでご了承ください。
6．その他
Adobe、Adobeロゴは、Adobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)の商標です。
Microsoft、Windows Mediaは米国Microsoft Corporationの登録商標または商標です。
その他記載の会社名、製品名は、それぞれの会社の商号、商標もしくは登録商標です。